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Kennst du sie! Diese Aufgaben, die wir unbedingt meiden oder immer wieder hinausschieben wollen. “Das kann ich ja morgen auch noch erledigen” liegt dir schon auf der Zunge, aber du weißt, es wäre viel vernünftiger es sofort zu erledigen.

Keine Angst, dass ist keine Schwäche. Wir alle leiden hin und wieder an “Aufschieberitis”.

Aber wie bei jedem „Problem” gibt es auch hierfür Lösungen. Wir präsentieren dir  einige Tipps, wie du mit unbeliebten Aufgaben umgehen, Zeit sparen und somit effektiver arbeiten kannst:

Delegiere

Suche jemanden, der besser im Erledigen dieser Aufgabe ist und delegiere die Arbeit. Belohne oder bezahle diesen jemand sogar, wenn es sein muss … es ist es wert.

Zerteile die Aufgabe

Zerlege die unbeliebte Aufgabe in kaubare Stück, sodass du immer nur einige kleine Zeiteinheiten aufwenden musst, anstatt so lange daran zu arbeiten, bis es dich nervt.

Hör einfach auf, wenn die Alarmglocken klingeln

Sobald du merkst, dass deine Gedanken zu Schweifen beginnen, dein Körper träge wird und deine Motivation total „den Bach runter” geht, dann höre auf und widme dich dieser Aufgabe später wieder, wenn du genug Energie dafür hast.

Abwechslung

Plane die Erledigung einer langwelligen Aufgabe mit einer spannenderen. Abwechslung lässt dich konzentrierter arbeiten und es stimuliert dein Gehirn.

Zum Thema:  Null Problemo - Die 10 effektivsten Techniken und Methoden erfolgreicher Problemlöser

Rufe dir deine Ziel ins Bewusstsein

Dein Ziel im Auge zu behalten, wird dich schneller ans Ende deiner Aufgabe bringen. Bringe eine visuelle Unterstützung  an (z.B. ein post-it), damit du dein Ziel wirklich immer vor Augen hast.

Beteilige mehrere Menschen daran

Mehrere Menschen mit verschiedenen Standpunkten zu involvieren bedeutet mehr Aktion.

Oder reduziere die Anzahl der Involvierten

Gegenteil: wenn zu viele daran beteiligt sind, kann es passieren, dass „nichts weitergeht”. Limitiere in diesem Fall die Anzahl der Beteiligten und mach einfach weiter.

Erledige langweilige Aufgaben, während du auf Hochtouren bist

Einschläfernde Aufgaben kann man meist am Besten erledigen, wenn dein Geist wachsam, energetisch und ausgeruht ist.

Achte auf dein Umfeld

Energielöcher können entstehen, wenn deine Umgebung nicht optimal situiert ist oder unsere Stimmung im Eimer ist. Habe helles Licht, helle Farben und Dekoration, die dir gefallen. Schaffe dir ein positives Umfeld, welches dich mit „Energie” versorgt.

Mache regelmäßig Pausen

Mache jede Stunde etwa  5 Minuten Pause um dich zu strecken, deinen Geist zu reinigen, durchzuschnaufen und mit neuer Kraft weiter zu machen.

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1 Kommentar

  1. Aufgaben in kleine Teile zerlegen, Delegieren und die Anzahl der Beteiligte reduzieren, gehören zu den wichtigsten Take Aways. „7x Produktivität steigern in nur 7 Minuten“ mit guten Tipps gibt es auf dem TimeTac Blog rund um Zeitmanagement-Techniken.

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